新年会の時期はいつまで予約はいつから案内はいつまでに出す

はじめて新年会の幹事になったら、いろいろ迷うこと多いですね。私も新人のころは幹事なんてやったこともないので、とまどうばかりでした。何からはじめたらいいのでしょうか？また、新年会はいつまでに開催すればいいのかご存知でしょうか？私が実践した新年会の立案・計画・実行を参考になればと思います。

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新年会の時期いつからいつまでですか
新年会の予約の時期は
新年会の案内を出す時期は
新年会の時期はいつまで予約はいつから案内はいつまでに出すまとめ

新年会の時期いつからいつまでですか

新年会のプランを考えるときには、まず日程を決めなくてはいけませんね。参加する方の都合も考え、事前に打診しておかなければならないと思います。何日ころなら都合がいいのか把握しておく必要があるのですが、私の職場は10人くらいのチームで小規模であっても、なかなか日程が決まらず困りました。いつまでが新年会なのか不安になって、分からないことは先輩に聞けと上司に言われていましたので、恐るおそる前回の幹事に聞いてみたところ、「１月中なら問題ないと思うよ」とアドバイスをいただきました。できる限り早めがいいだろうとも言われましたので、あらかじめこちらで日程をいくつか決めておいて、回覧して希望日にチェックを入れるようお願いしました。できるだけ全員参加でお願いするとともに、会費を設定して不参加でも事前に回収することと、返金はしないで使い切るを承知していただくことに、同意をお願いしました。少ない人数なので欠席が多いと、新年会にならないのでご協力をお願いしています。

新年会の予約の時期は

新年会の開催予定日が決まれば、あとは予約を入れていきます。やっぱり、考えることはみんな同じで、どこのお店も予約でいっぱい。開催日が予定どうりに行かないかもしれないと、またまた、あせりが出てきました。早めにしないと良い場所が取れなくなりますので、注意が必要です。私の経験からは遅くても２週間前にはおさえておきたいですね。それでも遅いかもしれません。職場のみんなとコミュニケーションを図り、１カ月以上前から「こんないいお店があるよ」情報をいただきながら、早めに予約だけしてしまうのがいいかもしれません。お酒を飲まれない方もいますので、食事にも気を配ります。また、帰りの事も考えておかねばなりませんでした。飲酒運転は厳禁とし、会社からの意向で飲食するさいは、お酒を飲んだら絶対に車を運転してはいけないよう誓約書を書くよう言われていました。

新年会の案内を出す時期は

やっとの思いで新年会の開催日と場所が決まったら、次には各員に案内を配布します。あまり早く配布しても無くしたり、忘れることもあるので、１週間前に配布しました。掲示板には、決まった時点で、お知らせということで張り出しておきました。少人数なんだから、わざわざ案内を配布する必要が無いと思いがちですが、ことばだけだと、あの時にちゃんと言ったはずですとか、何にも聞いてないよとかの問題が少なからず発生しますので、掲示板と案内状で対応しておいたほうが無難です。これも先輩からのアドバイスで、決め事は必ず文字にし、周知しサインしてもらうよう心掛けなさいと教えていただきました。新年会の案内を出す時期は１週間くらい前が妥当だと思われます。